Как грамотно планировать день: лучшие методы

Иллюстрация / Фото: из открытых источников

Время представляет собой не только дефицитный, но еще и невосполнимый ресурс, а поэтому каждый должен научиться расходовать его с умом. Отличный способ не тратить время впустую – грамотно спланировать свой день. Существует немало различных способов организации своего графика и ниже представлены наиболее эффективные из них.

Грамотное распределение времени

Процесс распределения времени можно разбить на несколько ключевых этапов:

1. Определение цели.
2. Составление списка задач.
3. Упорядочивание задач по дням.
4. Фиксация времени их выполнения.
5. Регулярность.
6. Поиск источника мотивации.

Первоначально, следует определиться с основной целью, для достижения которой и будут предприняты следующие действия. Цели у людей могут быть самые разные – выиграть чемпионат мира, поступить в определенное учебное заведение или же стать долларовым миллионером. 

Для достижения цели важно не только на ней сфокусироваться, но и тщательно продумать план действий, который к ней приведет. Задачи, которые необходимы для исполнения мечты, следует разбить по приоритету: что потребуется сделать максимально срочно, а что немного позже.

Важно ставить не только долгосрочные цели, но и планировать свой график на день, а также отслеживать время, что тратится на выполнение задач. Подобную работу необходимо проделывать на регулярной основе.

В качестве источника мотивации могут служить различные вещи:

1. Книги.
2. Фильмы.
3. Постеры с кумиром на стене и прочие.

Использование системы управления Projecto

На сегодняшний день существует масса доступных технологий, что способны упростить организацию собственного дня и повысить эффективность своей работы, лучшие приложения для планирования дня доступны всем желающим. Одним из таких сервисов является Projecto, что представляет собой систему для управления различными задачами.

Данное приложение используется многими предпринимателями для их бизнеса, но может он применяться и обычными людьми для грамотного планирования своей жизни и последующего достижения целей.

Программа Projecto позволяет вести различные проекты, отслеживать выполнение задач, фиксировать разные события и даже работать с документацией. К каждой задаче пользователь имеет возможность настроить напоминание, что  не даст забыть о необходимости ее выполнение. Также программное обеспечение позволит вести отчетность и следить за прогрессом достижения целей, устанавливая их плановый и фактический срок.

Николай Лисов / Nikolis
Журналист ARDinform