Иллюстрация / Фото: из открытых источников
Чаще кадровым производством пользуются новые компании при создании штата сотрудников. Подобная процедура необходима также и при покупке бизнеса.
Кадровое производство в Бресте согласно законодательству должно вестись в каждой организации. Грамотная организация данного процесса подразумевает оформление рабочего персонала и соблюдение трудового закона; в противном случае на фирму могут быть наложены штрафные санкции.
Чаще услугой кадрового производства пользуются новые компании при создании штата сотрудников. Тем не менее подобная процедура необходима также и при покупке готового бизнеса с последующим переоформлением действующего персонала.
Что это такое?
Кадровое делопроизводство — это комплекс мероприятий по организации работы с кадровыми документами. Оно включает в себя разработку и ведение документации по управлению рабочим персоналом и другими словами документирование трудовых отношений работника и работодателя.
Его правильное ведение необходимо для последующего оформления пенсий, льгот и других пособий сотрудников фирмы. Данная процедура подразумевает контроль над следующими трудовыми процессами предприятия:
- Трудоустройство/увольнение сотрудников;
- Зарплатные выплаты;
- Учет рабочего времени;
- Премии/взыскания.
Таким образом процесс кадрового производства сводиться к проверке соблюдения норм действующего трудового закона компанией-работодателем. При этом данная процедура обязательна для предприятия, где есть хотя-бы один наемный рабочий.
Для чего?
Кадровое делопроизводство необходимо для организации бесперебойной и эффективной работы персонала с кадровыми документами и подразумевает комплекс соответствующих мероприятий, среди которых:
- Подготовка документов для оформления/увольнения персонала;
- Разработка регламентов, инструкций;
- Регулирование взаимоотношений работник-работодатель;
- Разрешение трудовых споров;
- Консультация сотрудников.
При этом данный процесс подразумевает защиту интересов не только работника, но и работодателя и надлежащего оформления их взаимоотношений согласно нормам действующего трудового закона.
Разновидности
К обязанностям кадрового производства относятся вопросы, связанные с движением рабочего персонала компании, а также оформлением выплат и страховых взносов. В целом данный процесс в зависимости от области применения можно разделит на 3 группы;
- Кадровый учет — оформление трудовых документов, разработка должностных инструкций, ведение трудовых книжек;
- Воинский учет — подготовка документов, надлежащее извещение сотрудников и государственные органы и т.д.;
- Кадровый аудит — оценка текущего потенциала фирмы, проверка соответствия документации трудовому законодательству, оптимизация процесса управления персоналом, проверка нарушений.
Отдельно следует отметить услугу восстановления делопроизводства, которая необходима в случае утери, порчи или уничтожения документов, а также при наличии в них грубых нарушений.
Как создать?
Организация и ведение кадрового делопроизводства представляет собой сложный и многоэтапный процесс, подразумевающий наличие специальных знаний и навыков работы в данной области состоящий из множества пунктов, среди которых:
- Создание нормативной базы;
- Назначение лиц, ответственных за ведение документации;
- Составление расписания организации, заполнение личных карточек и создание других обязательных документов;
- Ревизия нормативных актов и их проверка на соответствие законодательству;
- Разработка трудового договора;
- Создание регистрационного журнала;
- Ведение воинского учета работников;
- Создание надлежащий условий хранения документов и т.д.
При этом многие фирмы в данном случае чаще пользуются услугами сторонних компаний, что позволяет оптимизировать процесс работы и помимо этого несет в себе следующие преимущества:
- Высокое качество;
- Оперативность;
- Экономия денежных средств на зарплате и организации рабочего места штатного сотрудника;
- Непрерывное ведение делопроизводства, не предусматривающее отпусков или больничных листов.
Правильное оформление кадрового производства является сложным процессом, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия. Поэтому поручать его следует проверенным и надежным фирмам, таким как yuristbrest.by ООО «МК Правовые технологии» отдел по г. Бресту и Брестской области, обладающей безукоризненной репутацией и готовой обеспечить полную конфиденциальность и высокое качество предоставляемых услуг.
|